Yönetim ve Organizasyon
Hizmetleri

Şirketin mevcut yapısı analiz edilerek, tüm departmanların, pozisyonların ve raporlama hatlarının net bir biçimde tanımlandığı profesyonel bir organizasyon şeması hazırlanır.

• Departman, kadro ve raporlama ilişkilerinin incelenmesi
• Yönetim – operasyon – destek birimlerinin ayrıştırılması
• İcra Kurulu ve Yönetim Kurulu rollerinin tanımlanması
• Kurumsal hiyerarşi ve görev akışının şema üzerinde gösterilmesi

Bu çalışma, şirketin uzun vadeli büyüme planlarına uygun şekilde tasarlanır ve her birim için net sınırlar belirlenir.

RACI matrisi, her pozisyonun "Sorumlu (Responsible), Onaylayan (Accountable), Danışılan (Consulted) ve Bilgilendirilen (Informed)" rollerini sistematik şekilde tanımlar.

• Her görev için kim sorumlu?
• Kim onay veriyor?
• Kime danışılıyor?
• Kim bilgi sahibi olmalı?

RACI matrisi, iş süreçlerinin şeffaf, takip edilebilir ve hesap verebilir şekilde işlemesini sağlar.

Her pozisyon için detaylı görev tanımları oluşturulur. Tanımlar; unvan, görev sorumlulukları, raporlama ilişkileri, performans kriterleri ve yetkinlik beklentilerini içerir.

• Unvan ve pozisyon tanımı
• Günlük / haftalık / aylık görevler
• Zorunlu yetkinlikler ve teknik beceriler
• Davranışsal yetkinlikler (iletişim, problem çözme, ekip uyumu)
• Performans ölçüm sistemine entegrasyon

Şirketin kurumsal işleyişini belirleyen politika ve prosedürler hazırlanır:

• Organizasyon Politikası
• Yetki Devri Politikası
• Karar Alma ve Onay Akışı Prosedürü
• Toplantı Yönetimi ve İletişim Prosedürü
• Etik Davranış Kodu
• Gizlilik Politikası
• İnsan Kaynakları El Kitabı entegrasyonu

Hazırlanan tüm dokümanlar; İş Kanunu, SGK Mevzuatı ve İç Kontrol Yönetmeliği ile tam uyumludur.

Şirketin vizyon, misyon, değerler, stratejik hedefler ve iletişim planı gibi temel kurumsal belgeleri oluşturulur:

• Vizyon – Misyon – Değerler dokümanları
• Stratejik yol haritası
• Kurumsal iletişim planı
• Toplantı ve raporlama sistematiği
• "Yönetim El Kitabı" oluşturulması

İstenmesi halinde şirket süreçleri dijital platformlara taşınır. ClickUp, Trello ve Google Workspace entegrasyonları ile görev dağılımı, onay süreçleri, evrak akışı ve raporlamalar daha hızlı, düzenli ve izlenebilir hale gelir.

Yönetici koçluğu ve liderlik eğitimi modülü ile yöneticilerin karar alma, iletişim, liderlik ve ekip yönetimi becerileri geliştirilir. Program sonunda yöneticilerin:

• Daha etkili iletişim kurması
• Ekip motivasyonunu artırması
• Görev delegasyonunu doğru yapması
• Karar süreçlerinde analitik ve sistematik yaklaşması

hedeflenir.